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【WPS 企业私有化表单】轻松线上汇总跨部门数据,各行业工作场景应用一把罩 NO.20220087
WPS 企业私有化表单轻松线上汇总跨部门数据,各行业工作场景应用一把罩 |
表单是一个用来搜集或统计资料的工具,在日常生活中大家都用过,但你有想到”它”其实可以被应用在各个工作场景内吗?疫情持续延烧,分流工作同时,还有一堆「统计与记录」的事要进行,实在耗时又不精准,还浪费人力跟影印成本,是不是让人很头痛呀!让我们一起来翻转几个表单场景吧!
人事行政疫情期间,每天要调查员工的健康状况及掌控出缺勤记录,透过创建WPS线上表单,可轻松设计多种问卷型式,完成后转发连结或QR Code到群组里,各地员工可同时登入即时填报,统计结果直接汇总成表格,并可二次编辑分享呈报,简直不能再方便。当许多员工陆续确诊居隔分流时,透过设计一系列模板,如:请假申请表、出差申请表或交通费报销表等,员工可透过手机或任一装置随时随地填表,效率及准确率快速提升!
业务管理透过表单可将日常工作流程化及规范化,管理者不必到现场也可随时掌握各分店、各销售人员、各产品销售情况;线下商品可透过表单线上点开连结填写订购单,帮助门市拓展客源;商品退换货一键完成,用户体验跟售后服务品质大幅提高;出入库资料可追溯查询,采购计划随时滚动调整,不再担心备货过多或不足;各类行销活动,透过表单预约登记一键搞定。
生产制造工厂单位根据线上填表记录,随时获取用户订单资料及交付时间,合理评估产能;仓管员根据入料检验状况随时更新表单,生管可以立即调整排产计划,减少工单延期状况发生;厂务端的安保、卫生等巡检,可拍照上传轻松记录,避免纸质记录遗失破损。
财务部门财务人员为了帮助企业做好内部管控,每天处理各式各様的纸本表格是家常便饭;疫情间,透过设计统一线上模板,如:员工季度预提表、费用核销表等,可大幅降低财务人员来回解释概率,员工在提交申请时,也可节省列印、填表、盖章等繁琐流程。 |