台湾新冠疫情近期确诊数一路飙升，大量民众被匡列居家隔离，物资分派量能却明显不足。地方政府居检行政人员面对堆满的物资，只能手忙脚乱地拿着纸笔及申请书办理流程；而物流公司也因员工被居隔而导致寄送时程推迟，许多人在居隔结束后才收到防疫包。面对大量的物资，捐款，整理不出合理的数据，就算有心好好做，都很难做得好，更何况……

工作中，有些事看似轻巧，实则要求的能力非常高，例如：“物资到了之后我们会登记。”简简单单一句话，背后却涉及：怎么登记？纸本还是电子？登记多少信息？登记的数据怎么传递怎么保存？后续怎么查找？如果是电子数据，表格怎么设计？未来怎么方便统计和筛选？登记之后实物怎么入库？库位怎么划分？出库又怎么高效？出现帐务差异时又怎样追溯数据？

同理，无论是企业运营，还是学校管理，“收集数据”四个字看似简单，但只要涉及“一对多数据采集”，例如学校做疫情的报备，这个时候，有一个像WPS的高效工具就显得特别重要。工作中要追求化繁为简，当你用了一次WPS之后就会发现，办公的绝大部分所需，它几乎一个“系统”就囊括且不需学习可立即上手，不必满大街找各种各样的软件，都从头学一遍。

如今的WPS，早已不是当年的WPS。表格共享，窗体收集，甚至在Excel里一直难做的多表合并，多表拆分，WPS早做成了简单的功能按钮，让操作者非常轻松地，就能完成曾经望而生畏的困难任务。今天主要介绍：多设备数据同步操作、窗体收集。

多设备数据同步操作

公司IT管理者会提供员工一组个人账号、密码及企业代码；员工登入「WPS文档中心」网址后，输入对应信息即可注册使用。这时，你的账户就会对应一个WPS云，也就是WPS网络硬盘，所有金山办公产品形成的文文件，都可以在这个帐户所属的网络硬盘下，被共享，被取用。你应该马上就明白了，在多个设备中取用同一个文档进行编辑，是怎么实现的了。同时，你可在右上角点选「下载WPS Office」，下载Android 、IOS或Windows的桌面客户端使用。

登入WPS云文档中心后，存放在云端上的文件夹，会同步备份至本机桌面端；任何时候编辑修改过的文档都会自动更新上传。

窗体收集

金山窗体适用于各行业的作业应用场景，提供各行业范例窗体，高效开启在线办公，一份窗体可收集100万条数据，打开链接或手机扫描即可随时随地填报数据，只有发起者和获得授权的用户才能看到汇总数据；收集数据自动归总到表格，方便统计分析。

我们通常说的WPS Office就是对应Microsoft Office的办公组件，也就是Excel、PPT、Word。但其实它只是金山办公的其中一个产品，在整个金山办公，WPS Office、WPS文檔中心(私有云)、WPS窗体，还有针对小企业的WPS+(公有云)。然而，它们虽然是金山办公不同的产品线，但对用户而言，它们并没有分家，而是套在一起使用的。因此，金山办公是一个“系统”囊括了办公的绝大部分所需，为企业架构一个账号随时随地办公场景。