WPS降落在你家，高效协同轻松上手

▍打破信息孤岛 翻高办公效率

企业办公高频日常不外乎处理及收发各式大量的文书数据，这之间隐藏着员工精力与时间的重复与浪费；某种程度上来说，是工作效率的慢性杀手。大多数企业文档皆分散在不同的子公司／部门／或信息系统，在协作能力不强或协作方式不成熟时，项目管理的效率就变得更低，沟通成本也大大增高。信息的流失率、不对称性，很多时候就成了项目推进频频受阻的头号元凶。

举个例子：项目经理小强透过LINE群跟组内成员传递客户需求，不但信息很容易被淹没，组内成员也无法实时处理；小强仍要靠自己逐一跟进、执行、汇总结果。原本1个小时可以解决的需求，往往拖到1天或更久。 传统工作模式，需要设定一个总负责人，再通过多层级／多地域的数据回收，才能完成整个流程。

若透过WPS协作文文件或表格的方式进行，那么文档本身就成了一个项目管理的工具，由管理者列出所有相关的项目、进度明细和对应的负责人，所有项目参与者都可实时看到每个环节的进度更新，把所有信息和所有相关的人员实时分享，极大的减少了个体、部门之间的重复信息询问，打破信息的孤岛。 根据实际的测算评估，这种协作的方式基本上都能达到10倍以上的效率提升。

▍打造轻业务系统 便捷协作

另一方面，企业中常见信息系统，包括OA、CRM、ERP等等，能完成企业大概30%-40%的流程管理，而其他60%以上需以非结构化数据的管理来完成，这往往会带来一个问题，即，通过一个传统的系统来完成这60%的流程，不定性会非常大，系统的维护周期也会很长。完成一个新需求的创建或进行系统的优化维护，也都需要耗费一周，或者一个月的时间。特别在一些中小微企里，很多业务都在摸索的过程中，是动态的，也就导致了系统的多变性。以电商为例，不同类型的活动层出不穷，产品组合及相对应的销售流程要时常进行弹性变动，且要在短期内达到整个流程的适配，包括市场策略、订单跟踪、物流配送、售后退换等等，非常需要一个能在短期内调整工作流程的系统。

这种环环相扣的工作模式，对内部或跨部门协作，都有更高的要求。在这种场景下，若企业运用传统标准化的程序去管理，那么系统的迭代速度往往会跟不上业务的发展。当文档由个体创建并且完成编辑，没有和其他团队成员或者其他事物发生关联的时候，那么这份文档就只是一份简单的数据储存。但当一个文档能够将各方团队人员串联起来，能够反映组织分工，那么一个文档就是一个灵活的轻业务系统，除了单次的项目管理，也可以复制并且在动态中进行沉淀数据。 因此，协同文档工具虽然能够很大程度上解决实际工作场景中的问题，但在工具的背后，也需要管理者系统性的思考和不断完善的管理流程。毕竟对于一家企业来说，一支高效的团队和有效的经营方法才是不断为企业创造价值的核心。