WPS 开放性云办公整合平台

在线会议整合篇 Ｘ 随时随地移动办公，
实时高效沟通协作

早上8点，搭着捷运的你已经开始开启文件和同事对接工作；11点时，为了向客户提案成功，与跨部门团队开会，协力修改一份产品简报；下午14点，在出租车上收到数据修改需求，再度编辑处理文档；下午15点，在会议室里，用手机播放简报和客户讲述方案。这些对于职场人来讲如同家常便饭一样熟悉，随着现代人工作节奏越来越快，办公场景也越来越「随时随地」。

WPS深耕办公市场33年，持续以满足企业刚需为发展目标，提供高度开放的云办公平台，以文件管理为核心，透过云端数据与地端装置同步，为用户提供多端登入的在线预览、共编协作、安全加密、权限管控等移动办公应用服务；透过开放式架构的平台，具备协助客户不同需求，介接内部原有办公系统 (如CRM/ERP/HR等)，或整合第三方软件应用 (会议/IM/窗体等)的能力。此外，遵循统一架构、API及维运，依需求选择公私有云配置，满足企业本地化部署需求，又支持云端业务弹性扩充套件。

今天要来跟大家分享『WPS在线协作』整合「视频会议」篇的应用场景！

企业传统会议模式需召集大家在同时间、同地点共同参与，这早已不符合现代移动办公场景！例如：业务每天在外跑客户，无法配合会议时间而错过重要讯息；技术在客户端做装机或测试，常因一个小问题而卡住，而电话沟通无法清楚表达，需将问题带回公司再处理，来回效率差使项目延迟；主管在外遇到突发事件，临时用手机发起群聊会议，因无法共享画面「让对方看见」，常发生他讲A，与会者听B，无法完全同频有效传达讯息的挫折。

那么企业该如何解决上述常见的远距沟通挑战呢?

工作者除了开会，更多时候是在异地工作，透过WPS云协作平台，可新增部门/项目团队，将相关数据集中存放，方便快速查找与管理；以协作表格发起多人异地同时共编，可快速更新与统整工作进度；任何人可一键发起会议，手机／平板/笔电随时加入会议，如同面对面沟通一样，彼此听得见、看得见、还能一起编辑协作，会议结束，跟进事项也大致更新完了，大幅提升工作效率，降低企业运营成本。