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企业核心办公软件不外乎有CRM、ERP、OA或KM等系统，而这些都在信息化的过程中，于不同时期向不同供货商所采购。因系统兼容或版本关系，彼此间数据无法串接和互通，将数据集中管理与有效分析运用；我们常看到公司每个部门都有自己习惯使用的系统去做管理，例如：会计部使用Excel报表管理、采购部使用ERP系统、业务部使用CRM系统等，因此工作流程上常造成重工或彼此之间数据对应不上的问题，使得人力与工时增加。因此，如何提升跨系统／领域之间数据交换的共享性与可被二次活化运用，对企业建构大数据分析营运平台显得重要。
以窗体功能为例，一般做问卷调查大都使用免费软件，一次性统计数据完后就删除或另存excel档，但再次使用机率小，且每次搜集数据都独立创建，无法累积数据做趋势分析。今天要来跟大家分享WPS高度开放的云办公平台，如何整合「私有化窗体」篇的二个应用场景~
客户案例：XXX汽车配件公司
管理挑战：产品验收、出入库管理、维修保养记录
Before:
◆ 订单销货、来料验收或领料透过纸本管理，查看记录或库存状况不易
◆ 透过人工料卡纪录出入库易错误，而各单位自行于同一份Excel档维护，无法同时多人作业，信息整合需另耗用人力
◆ 入库时需再次确认物料正确性与仓库位置，造成不必要的重工
◆ 维修前后的照片透过手机/相机拍摄后再下载至计算机，需再打印下来比对后附上纸本维修单，费时费力
After:
◆ 制作验收在线窗体模板，人员手机登入立即填写，数据一键导出Excel表格，方便查找与管理
◆ 产品出入库在线填写，各项进出数据随时更新，生管一键查看料况，仓储作业效率提升，也方便后续查询追溯
◆ 维修状况的文字说明与照片可同时上传记录，前后比对更清晰，即不重复也不遗漏
◆ 透过私有化窗体与ERP工作流程串接，可将所有数据集中管理，做二次数据汇总与运用
客户案例：XXX观光饭店业
解决场景：员工排班与出缺勤、薪资计算、培训与测验
Before:
◆ 员工采纸本请假，每月算薪资需汇总打卡机及纸本出缺勤记录，作业零散且繁琐、有薪资问题无法实时查阅与解决
◆ 兼职人员排班时间常变动，常因修改纸本班表后，数据未实时同步给所有人，而造成人力调度问题
◆ 新员工专业或安全培训耗时费力，会后反馈搜集，纸本测验及批改皆耗时费力
After:
◆ 人员临时请假/出差可在线填表申请，并上传相关证明文件；窗体与内部薪资系统串接，可快速统计正确薪资；所有数据可导出制作工资表格，并以链接方式发给员工打开查看明细
◆ 建立每月排班表的协作表格，统一储存在云端，员工随时可登入查阅最新班表状况，任何修改实时同步更新储存
◆ 透过窗体建立问题，员工扫ＱR Code即填写意见或在线测验，高效核对作答及统计成绩，无时间地点限制
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